Calcul du solde de tout compte : étape par étape et exemples concrets en 2026

Le solde de tout compte est un document obligatoire remis par l'employeur au salarié lors de la fin du contrat de travail. Il récapitule toutes les sommes versées au salarié au moment de son départ. Voici comment le calculer et le vérifier.

De quoi se compose le solde de tout compte

Le solde de tout compte comprend : le salaire du mois de départ (prorata), l'indemnité de congés payés pour les jours non pris, l'indemnité de licenciement le cas échéant, l'indemnité compensatrice de préavis si le préavis n'est pas effectué, les primes annuelles proratisées, les heures supplémentaires non payées et toute autre somme due au titre du contrat.

Indemnité de congés payés

L'indemnité compensatrice de congés payés se calcule selon la méthode la plus favorable au salarié : soit 10% de la rémunération brute totale perçue pendant la période de référence, soit le maintien du salaire pour les jours de congés non pris. Si vous avez des jours de congé restants au départ, ils doivent être indemnisés.

Indemnité de licenciement

Pour un licenciement hors faute grave, l'indemnité légale minimum est de 1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté pour les 10 premières années, et 1/3 de mois par année au-delà de 10 ans. Le salaire de référence est la moyenne des 12 derniers mois ou des 3 derniers mois si plus favorable.

Vérification et contestation

Vérifiez chaque ligne du reçu pour solde de tout compte. Comparez avec vos bulletins de paie et votre contrat. Vous disposez d'un délai de 6 mois après signature pour contester le solde de tout compte (délai porté à 2 ans si vous avez émis des réserves écrites). En cas d'erreur, adressez une réclamation à votre employeur par LRAR.

Cas des démissions

En cas de démission, vous avez droit à l'indemnité de congés payés et aux éventuelles primes, mais pas à l'indemnité de licenciement ni à l'indemnité de préavis (sauf si l'employeur dispense de préavis).